Tema: Tids- og arbeidspress

Temaet handler om det å ha for mye å gjøre over lang tid, eller at det er en ubalanse mellom arbeidsmengde og tiden du har til rådighet for å utføre oppgavene. Omhandler blant annet høye jobbkrav, lav jobbkontroll, tidsfrister og liten tid til pauser.

Diskuter påstander, og finn styrker og utfordringer

Snakk sammen om dere kjenner dere igjen i påstandene under fra bransjen. Hva er de viktigste utfordringene i arbeidsmiljøet hos dere? Tenk også over hva som fungerer bra hos dere, og som dere vil bevare.

Bruk notatfeltet, så kommer det med i sammendraget.

Diskusjonene skal hjelpe dere å se hva dere bør jobbe videre med i neste steg.

Velg en gruppeleder som noterer underveis
Noter både styrker og utfordringer ved arbeidsmiljøet deres. Bruk notatfeltet på siden så får dere det med i sammendraget.
Bli enige om hvordan dere skal bruke tiden
Bestem om dere skal
o diskutere alle påstandene
o velge ut de påstandene som er viktigst for dere, og hoppe over de som ikke er like relevante
Skap gode diskusjoner
Lytt til hverandre, og la alle komme til orde og si sine meninger. Ha respekt for at andre kan ha andre meninger og tanker enn deg.
Vær konkret og bruk eksempler
Vær så konkret som mulig når dere snakker sammen, og kom gjerne med eksempler fra egen arbeidshverdag.
Snakk om det dere kan gjøre noe med
Ikke bruk for mye tid på ting det ikke er mulig å gjøre noe med.
Ta vare på det som fungerer godt
Det kan ofte være lettere å finne det som ikke fungerer enn det som fungerer godt, men for å ivareta et godt arbeidsmiljø er det også viktig å være bevisst på det dere vil bevare.
Husk oppsummering
Det kan være lurt å sette av tid til oppsummering før dere går videre. Hva er det viktigste dere har funnet ut i dag? Skriv gjerne en kort oppsummering i notatfeltet.

Påstander fra bransjen:

Vi opplever tidspress når vi har mange arbeidsoperasjoner samtidig, for eksempel når vi ankommer havn, eller når vi utfører laste- og losseoperasjoner.
Vi har ofte så mye å gjøre at vi ikke rekker å ta pause i løpet av vakta.
Vi har ikke alltid tid til å bruke hjelpemidler. Det kan føre til at vi må løfte tungt for å få unna arbeidet.
Det hender at vi har det så travelt at det går utover vår egen eller andres sikkerhet. For eksempel ved at vi bruker maskiner eller annet utstyr feil, eller at vi overser sikkerhetsinstrukser og rutiner.
Vi har ikke mulighet til å kalle inn ekstra bemanning på kort varsel ved behov eller sykdom.
Vi opplever stress som følge av at andre er avhengige av at vi får unna arbeidet før de kan starte, for eksempel ved havneanløp og når vi utfører laste- og losseoperasjoner.
I planleggingen av arbeidet er det ikke tatt høyde for uforutsette hendelser, for eksempel forsinkede leveranser eller nedsatt kapasitet hos verksteder eller servicetilbydere. Dette fører ofte til stress eller økt arbeidspress.
Det hender at vi ikke får gjort oppgavene våre på grunn av problemer med teknisk utstyr eller at materialer og utstyr ikke er på plass når vi trenger det. Vi kan bli forsinket, og det kan skape mer tids- og arbeidspress.
Nødvendig opplæring blir ofte utsatt eller redusert på grunn av at vi har for mye å gjøre.
Vi setter ikke av tid til å hjelpe, støtte og snakke med hverandre fordi det alltid er noe som må gjøres.

Tema: Tids- og arbeidspress

Diskuter påstander, og finn styrker og utfordringer

Tips til gjennomføring

Påstander fra bransjen: