Arbeidsmiljøhjelpen

Et verktøy fra Arbeidstilsynet

Tema: Organisering av arbeidet

Teamet handler om hvordan arbeidet organiseres, planlegges og gjennomføres. Omhandler blant annet støttende ledelse, rollekonflikter, opplæring og informasjon, alenearbeid, verneombud, avvikshåndtering, møteplasser for å diskutere arbeidsmiljø og anerkjennelse. 

Diskuter påstander, og finn styrker og utfordringer

Snakk sammen om dere kjenner dere igjen i påstandene under fra bransjen. Hva er de viktigste utfordringene i arbeidsmiljøet hos dere? Tenk også over hva som fungerer bra hos dere, og som dere vil bevare.   

Bruk notatfeltet, så kommer det med i sammendraget.

Diskusjonene skal hjelpe dere å se hva dere bør jobbe videre med i neste steg.

  • Velg en gruppeleder som noterer underveis
    Noter både styrker og utfordringer ved arbeidsmiljøet deres. Bruk notatfeltet på siden så får dere det med i sammendraget.
  • Bli enige om hvordan dere skal bruke tiden
    Bestem om dere skal
    o    diskutere alle påstandene
    o    velge ut de påstandene som er viktigst for dere, og hoppe over de som ikke er like relevante
  • Skap gode diskusjoner
    Lytt til hverandre, og la alle komme til orde og si sine meninger. Ha respekt for at andre kan ha andre meninger og tanker enn deg.
  • Vær konkret og bruk eksempler
    Vær så konkret som mulig når dere snakker sammen, og kom gjerne med eksempler fra egen arbeidshverdag.
  • Snakk om det dere kan gjøre noe med
    Ikke bruk for mye tid på ting det ikke er mulig å gjøre noe med.
  • Ta vare på det som fungerer godt 
    Det kan ofte være lettere å finne det som ikke fungerer enn det som fungerer godt, men for å ivareta et godt arbeidsmiljø er det også viktig å være bevisst på det dere vil bevare. 
  • Husk oppsummering
    Det kan være lurt å sette av tid til oppsummering før dere går videre. Hva er det viktigste dere har funnet ut i dag? Skriv gjerne en kort oppsummering i notatfeltet.

Påstander fra bransjen:

  • Vi setter ikke av nok tid til deling av informasjon og til å diskutere aktuelle problemstillinger i arbeidsmiljøet vårt.
  • Det hender at lederen vår er travel eller lite tilgjengelig. Vi har liten mulighet til å få støtte og nødvendige avklaringer i arbeidet.
  • Arbeidsdagen vår kan være uforutsigbar. Det hender at vi ikke planlegger godt nok til at vi kan jobbe effektivt.
  • Selv om vi er flere på vakt, er vi ofte alene med beboerne i arbeidssituasjonen.
  • Det hender at vi er alene i situasjoner der vi burde vært flere.
  • Vi føler oss ofte dratt i ulike retninger. Det hender for eksempel at beboerne og pårørende ønsker mer av oss enn vi har mulighet til å gi.
  • Det kan være vanskelig å gjøre jobben vår på best mulig måte samtidig som at vi ivaretar vår egen og beboernes helse og sikkerhet.
  • Noen ganger må vi gjøre oppgaver som vi mener burde ha vært gjort annerledes. Det kan for eksempel være å gi beroligende medisin i stedet for å være til stede for beboeren, eller å fjerne tilgangen til alarmsnor.
  • Vi står på i jobben vår, men får ikke alltid tilstrekkelig anerkjennelse for innsatsen.
  • Vi har lite variasjon og rullering i oppgavene våre, og må ofte gjøre samme type oppgaver gjennom hele eller store deler av arbeidsdagen. Det gir liten mulighet til å lære noe nytt, og det hender at vi opplever arbeidet som ensformig.
  • Det hender at deltidsansatte og vikarer får mangelfull opplæring, lite informasjon eller få muligheter for å gi innspill.
  • Vi vet ikke hvem som er verneombud, eller hvordan vi kan bruke verneombudsordningen.
Velg nytt tema

Registrer e-post for å lagre arbeidet ditt

Når du registrerer e-posten din, sender vi deg en lenke. Da blir arbeidet ditt lagret, og du kan senere fortsette via lenken. Arbeidstilsynet kan ikke se det du skriver inn i verktøyet, og bruker ikke e-posten til andre formål. Les mer om personvern

Bruker du Arbeidsmiljøhjelpen på flere bransjer? Da må du laste ned sammendragene for hver bransje og lagre dem. Du kan lagre arbeidet for kun én bransje på samme e-postadresse.