Arbeidsmiljøhjelpen

Et verktøy fra Arbeidstilsynet

Tema: Tids- og arbeidspress

Temaet handler om det å ha for mye å gjøre over lang tid, eller at det er en ubalanse mellom arbeidsmengde og tiden du har til rådighet for å utføre oppgavene. Omhandler blant annet høye jobbkrav, lav jobbkontroll, tidsfrister og liten tid til pauser. 

Diskuter påstander, og finn styrker og utfordringer

Snakk sammen om dere kjenner dere igjen i påstandene under fra bransjen. Hva er de viktigste utfordringene i arbeidsmiljøet hos dere? Tenk også over hva som fungerer bra hos dere, og som dere vil bevare.   

Bruk notatfeltet, så kommer det med i sammendraget.

Diskusjonene skal hjelpe dere å se hva dere bør jobbe videre med i neste steg.

  • Velg en gruppeleder som noterer underveis
    Noter både styrker og utfordringer ved arbeidsmiljøet deres. Bruk notatfeltet på siden så får dere det med i sammendraget.
  • Bli enige om hvordan dere skal bruke tiden
    Bestem om dere skal
    o    diskutere alle påstandene
    o    velge ut de påstandene som er viktigst for dere, og hoppe over de som ikke er like relevante
  • Skap gode diskusjoner
    Lytt til hverandre, og la alle komme til orde og si sine meninger. Ha respekt for at andre kan ha andre meninger og tanker enn deg.
  • Vær konkret og bruk eksempler
    Vær så konkret som mulig når dere snakker sammen, og kom gjerne med eksempler fra egen arbeidshverdag.
  • Snakk om det dere kan gjøre noe med
    Ikke bruk for mye tid på ting det ikke er mulig å gjøre noe med.
  • Ta vare på det som fungerer godt 
    Det kan ofte være lettere å finne det som ikke fungerer enn det som fungerer godt, men for å ivareta et godt arbeidsmiljø er det også viktig å være bevisst på det dere vil bevare. 
  • Husk oppsummering
    Det kan være lurt å sette av tid til oppsummering før dere går videre. Hva er det viktigste dere har funnet ut i dag? Skriv gjerne en kort oppsummering i notatfeltet.

Påstander fra bransjen:

  • Vi har mange arbeidsoppgaver og lite tid. Det er spesielt utfordrende når det skjer noe uforutsett, for eksempel når noe tar lengre tid enn planlagt eller vi må håndtere en akutt situasjon. 
  • Vi føler at vi ikke strekker til når vi får for liten tid til å gjøre oppgavene våre og til å ivareta de individuelle behovene til hver enkelt bruker. Det hender at vi får dårlig samvittighet, fordi vi må forlate brukerne før vi opplever at vi har gjort en faglig tilfredsstillende jobb. 
  • Det hender at vi har det så travelt at det går utover vår egen eller andres sikkerhet, for eksempel ved at vi ikke rekker å roe ned situasjonen godt nok i møte med urolige eller aggressive brukere, eller at vi ikke har tid til å bruke nødvendige hjelpemidler. 
  • Vi har ofte så mye å gjøre at vi sjelden rekker å ta pause i løpet av vakta.
  • Når vi er stresset, kan vi bli redde for å gjøre feil som kan gå ut over brukerne eller vår egen sikkerhet. 
  • Vi har ikke alltid mulighet til å kalle inn ekstra fagutdannet personell eller andre vikarer ved behov eller sykdom. Det blir noen ganger for stort arbeidspress på de som er på jobb, og det hender at vi utfører arbeid alene som egentlig skulle blitt gjort av to eller flere. 
  • Nødvendig opplæring og faglig oppdatering blir ofte utsatt eller redusert, for eksempel på grunn av at vi har for mye å gjøre, er for få på jobb, eller fordi vi må prioritere andre oppgaver. 
  • Vi setter ikke av nok tid til å hjelpe, støtte og dele erfaringer med hverandre når vi møter kollegaer. 
  • Det er vanskelig å påvirke arbeidsmengden, innholdet og tempoet i jobben vår fordi det stort sett styres av behovet til brukerne, krav om å besøke mange hver dag og til tider mangel på ressurser. 
Velg nytt tema

Registrer e-post for å lagre arbeidet ditt