Arbeidsmiljøhjelpen

Et verktøy fra Arbeidstilsynet

Tema: Organisering av arbeidet

Teamet handler om hvordan arbeidet organiseres, planlegges og gjennomføres. Omhandler blant annet støttende ledelse, rollekonflikter, opplæring og informasjon, alenearbeid, verneombud, avvikshåndtering, møteplasser for å diskutere arbeidsmiljø og anerkjennelse. 

Diskuter påstander, og finn styrker og utfordringer

Snakk sammen om dere kjenner dere igjen i påstandene under fra bransjen. Hva er de viktigste utfordringene i arbeidsmiljøet hos dere? Tenk også over hva som fungerer bra hos dere, og som dere vil bevare.   

Bruk notatfeltet, så kommer det med i sammendraget.

Diskusjonene skal hjelpe dere å se hva dere bør jobbe videre med i neste steg.

  • Velg en gruppeleder som noterer underveis
    Noter både styrker og utfordringer ved arbeidsmiljøet deres. Bruk notatfeltet på siden så får dere det med i sammendraget.
  • Bli enige om hvordan dere skal bruke tiden
    Bestem om dere skal
    o    diskutere alle påstandene
    o    velge ut de påstandene som er viktigst for dere, og hoppe over de som ikke er like relevante
  • Skap gode diskusjoner
    Lytt til hverandre, og la alle komme til orde og si sine meninger. Ha respekt for at andre kan ha andre meninger og tanker enn deg.
  • Vær konkret og bruk eksempler
    Vær så konkret som mulig når dere snakker sammen, og kom gjerne med eksempler fra egen arbeidshverdag.
  • Snakk om det dere kan gjøre noe med
    Ikke bruk for mye tid på ting det ikke er mulig å gjøre noe med.
  • Ta vare på det som fungerer godt 
    Det kan ofte være lettere å finne det som ikke fungerer enn det som fungerer godt, men for å ivareta et godt arbeidsmiljø er det også viktig å være bevisst på det dere vil bevare. 
  • Husk oppsummering
    Det kan være lurt å sette av tid til oppsummering før dere går videre. Hva er det viktigste dere har funnet ut i dag? Skriv gjerne en kort oppsummering i notatfeltet.

Påstander fra bransjen

  • Vi setter ikke av nok tid til å dele informasjon, diskutere utfordringer i arbeidet vårt og finne gode løsninger sammen.
  • Lederen vår er ofte travel eller lite tilgjengelig. Vi har liten mulighet til å få nødvendige avklaringer i arbeidet når vi trenger det.
  • Arbeidsdagen vår kan være uforutsigbar, for eksempel på grunn av sykefravær eller ekstra gjester. Det krever god planlegging slik at vi kan jobbe effektivt.
  • Selv om vi er flere på jobb, er vi ofte alene i ulike situasjoner, som for eksempel i restauranten, på kjøkkenet, ved utkjøring av mat eller i starten og slutten av ei vakt.
  • Vi føler oss ofte dratt i ulike retninger, for eksempel mellom gjester som har store forventninger til oss, og lederen vår, som er opptatt av effektivitet.
  • Vi har lite variasjon og rullering i oppgavene våre, og må ofte gjøre samme type oppgaver gjennom hele eller store deler av arbeidsdagen. Det gir liten mulighet til å lære noe nytt, og det hender at vi opplever arbeidet som ensformig.
  • Det hender at vi gjør arbeidsoppgaver uten at vi har fått nok opplæring. Dette gjelder særlig deltidsansatte og vikarer.
  • Det kan være vanskelig å ta opp problemer eller si ifra om ting vi ikke synes er greit, og vi mangler et system for å melde ifra om avvik skriftlig.
  • Vi har ikke valgt verneombud eller inngått avtale om en annen ordning.
  • Verneombudsordningen fungerer ikke på vår arbeidsplass, og vi vet ikke helt hvordan vi skal bruke verneombudet.
Velg nytt tema

Registrer e-post for å lagre arbeidet ditt

Når du registrerer e-posten din, sender vi deg en lenke. Da blir arbeidet ditt lagret, og du kan senere fortsette via lenken. Arbeidstilsynet kan ikke se det du skriver inn i verktøyet, og bruker ikke e-posten til andre formål. Les mer om personvern

Bruker du Arbeidsmiljøhjelpen på flere bransjer? Da må du laste ned sammendragene for hver bransje og lagre dem. Du kan lagre arbeidet for kun én bransje på samme e-postadresse.