Tema: Tids- og arbeidspress

Temaet handler om det å ha for mye å gjøre over lang tid, eller at det er en ubalanse mellom arbeidsmengde og tiden du har til rådighet for å utføre oppgavene. Omhandler blant annet høye jobbkrav, lav jobbkontroll, tidsfrister og liten tid til pauser.

Diskuter påstander, og finn styrker og utfordringer

Snakk sammen om dere kjenner dere igjen i påstandene under fra bransjen. Hva er de viktigste utfordringene i arbeidsmiljøet hos dere? Tenk også over hva som fungerer bra hos dere, og som dere vil bevare.

Bruk notatfeltet, så kommer det med i sammendraget.

Diskusjonene skal hjelpe dere å se hva dere bør jobbe videre med i neste steg.

Velg en gruppeleder som noterer underveis
Noter både styrker og utfordringer ved arbeidsmiljøet deres. Bruk notatfeltet på siden så får dere det med i sammendraget.
Bli enige om hvordan dere skal bruke tiden
Bestem om dere skal
o diskutere alle påstandene
o velge ut de påstandene som er viktigst for dere, og hoppe over de som ikke er like relevante
Skap gode diskusjoner
Lytt til hverandre, og la alle komme til orde og si sine meninger. Ha respekt for at andre kan ha andre meninger og tanker enn deg.
Vær konkret og bruk eksempler
Vær så konkret som mulig når dere snakker sammen, og kom gjerne med eksempler fra egen arbeidshverdag.
Snakk om det dere kan gjøre noe med
Ikke bruk for mye tid på ting det ikke er mulig å gjøre noe med.
Ta vare på det som fungerer godt
Det kan ofte være lettere å finne det som ikke fungerer enn det som fungerer godt, men for å ivareta et godt arbeidsmiljø er det også viktig å være bevisst på det dere vil bevare.
Husk oppsummering
Det kan være lurt å sette av tid til oppsummering før dere går videre. Hva er det viktigste dere har funnet ut i dag? Skriv gjerne en kort oppsummering i notatfeltet.

Påstander fra bransjen:

Tidspress

Vi føler at vi ikke strekker til, eller at kvaliteten ikke blir god nok, når vi får for liten tid til å gjøre oppgavene våre.
Verneombudene får for lite tid til å ivareta oppgavene som følger med rollen, og de må ofte løse disse i tillegg til sine vanlige oppgaver.
Vi har det ofte så travelt på jobb at vi ikke rekker å ta pause.
Vi har ikke alltid tid til å bruke hjelpemidler. Det kan føre til at vi må løfte tungt for å få unna arbeidet.
Vi har ofte korte tidsfrister. Det er spesielt utfordrende når det skjer noe uforutsett.
Vi rekker ofte ikke å gjøre alle oppgavene vi skal i løpet av dagen, og det kan være vanskelig å vite hvilke oppgaver vi bør prioritere.

Arbeidsbelastning

Vi opplever at den totale arbeidsbelastningen vår er for høy.
Vi har ofte stort arbeidspress. Det kan føre til feilhandlinger og gå på bekostning av sikkerheten.
Vi har ofte for mye å gjøre og må derfor jobbe utover planlagt arbeidstid.
Vi har stor utskiftning av folk, eller mange nye vikarer, og må stadig lære opp eller hjelpe nye medarbeidere. Det kan være belastende når vi i tillegg skal utføre våre faste arbeidsoppgaver.

Planlegging av arbeidet

Vi setter ikke av tid til å hjelpe, støtte og snakke med hverandre fordi det alltid er noe som må gjøres.
Nødvendig opplæring og faglig oppdatering blir ofte utsatt eller redusert på grunn av at vi har for mye å gjøre.
I kontrakten er det ikke tatt høyde for uforutsette hendelser, og dette fører ofte til stress eller økt arbeidspress.
Det hender at nødvendig materiale og utstyr mangler eller er forsinket. Det skaper merarbeid og tidspress.
Vi opplever stress som følge av at andre er avhengige av at vi får unna arbeidet før de kan starte.
Det hender at vi ikke får gjort oppgavene våre på grunn av problemer med IT-utstyr og annet teknisk utstyr.