Arbeidsmiljøhjelpen

Et verktøy fra Arbeidstilsynet

Tema: Tids- og arbeidspress

Temaet handler om det å ha for mye å gjøre over lang tid, eller at det er en ubalanse mellom arbeidsmengde og tiden du har til rådighet for å utføre oppgavene. Omhandler blant annet høye jobbkrav, lav jobbkontroll, tidsfrister og liten tid til pauser. 

Diskuter påstander, og finn styrker og utfordringer

Snakk sammen om dere kjenner dere igjen i påstandene under fra bransjen. Hva er de viktigste utfordringene i arbeidsmiljøet hos dere? Tenk også over hva som fungerer bra hos dere, og som dere vil bevare.   

Bruk notatfeltet, så kommer det med i sammendraget.

Diskusjonene skal hjelpe dere å se hva dere bør jobbe videre med i neste steg.

  • Velg en gruppeleder som noterer underveis
    Noter både styrker og utfordringer ved arbeidsmiljøet deres. Bruk notatfeltet på siden så får dere det med i sammendraget.
  • Bli enige om hvordan dere skal bruke tiden
    Bestem om dere skal
    o    diskutere alle påstandene
    o    velge ut de påstandene som er viktigst for dere, og hoppe over de som ikke er like relevante
  • Skap gode diskusjoner
    Lytt til hverandre, og la alle komme til orde og si sine meninger. Ha respekt for at andre kan ha andre meninger og tanker enn deg.
  • Vær konkret og bruk eksempler
    Vær så konkret som mulig når dere snakker sammen, og kom gjerne med eksempler fra egen arbeidshverdag.
  • Snakk om det dere kan gjøre noe med
    Ikke bruk for mye tid på ting det ikke er mulig å gjøre noe med.
  • Ta vare på det som fungerer godt 
    Det kan ofte være lettere å finne det som ikke fungerer enn det som fungerer godt, men for å ivareta et godt arbeidsmiljø er det også viktig å være bevisst på det dere vil bevare. 
  • Husk oppsummering
    Det kan være lurt å sette av tid til oppsummering før dere går videre. Hva er det viktigste dere har funnet ut i dag? Skriv gjerne en kort oppsummering i notatfeltet.

Påstander fra bransjen:

  • Det hender at vi ikke har nok tid til å skrive eller lese rapporter eller til å informere hverandre. Det kan for eksempel skyldes at vi må prioritere mer akutte saker.
  • Nødvendig opplæring og faglig oppdatering blir ofte utsatt eller redusert, for eksempel på grunn av at vi har for mye å gjøre, er for få på jobb, eller fordi vi må prioritere andre oppgaver.
  • Vi føler at vi ikke strekker til, eller at kvaliteten på arbeidet ikke blir god nok, når vi har for få ressurser, som for eksempel utstyr, bemanning og tid til rådighet.
  • Det hender at vi står i så uoversiktlige og hektiske situasjoner at det kan gå utover vår egen eller andres sikkerhet eller føre til feil. Det kan for eksempel være at vi ikke rekker å roe ned situasjonen godt nok, eller at vi oppfatter for seint at situasjoner eller konflikter eskalerer.
  • Det er vanskelig å påvirke arbeidsmengden, innholdet og tempoet i jobben vår fordi det stort sett styres av andres behov og atferd. Ofte må vi forholde oss til faste rutiner for hvordan vi skal håndtere ting.
  • Vi har stor utskiftning av folk, mange nye vikarer eller nyansatte, og vi må stadig bruke tid på å lære opp eller hjelpe nye medarbeidere. Det kan være utfordrende når vi i tillegg skal gjøre våre egne arbeidsoppgaver på en god måte og har behov for at de vi jobber sammen med, har nok erfaring og kjennskap til arbeidsoppgavene.
Velg nytt tema

Registrer e-post for å lagre arbeidet ditt

Når du registrerer e-posten din, sender vi deg en lenke. Da blir arbeidet ditt lagret, og du kan senere fortsette via lenken. Arbeidstilsynet kan ikke se det du skriver inn i verktøyet, og bruker ikke e-posten til andre formål. Les mer om personvern

Bruker du Arbeidsmiljøhjelpen på flere bransjer? Da må du laste ned sammendragene for hver bransje og lagre dem. Du kan lagre arbeidet for kun én bransje på samme e-postadresse.