Tema: Organisering av arbeidet

Teamet handler om hvordan arbeidet organiseres, planlegges og gjennomføres. Omhandler blant annet støttende ledelse, rollekonflikter, opplæring og informasjon, alenearbeid, verneombud, avvikshåndtering, møteplasser for å diskutere arbeidsmiljø og anerkjennelse.

Diskuter påstander, og finn styrker og utfordringer

Snakk sammen om dere kjenner dere igjen i påstandene under fra bransjen. Hva er de viktigste utfordringene i arbeidsmiljøet hos dere? Tenk også over hva som fungerer bra hos dere, og som dere vil bevare.

Bruk notatfeltet, så kommer det med i sammendraget.

Diskusjonene skal hjelpe dere å se hva dere bør jobbe videre med i neste steg.

Velg en gruppeleder som noterer underveis
Noter både styrker og utfordringer ved arbeidsmiljøet deres. Bruk notatfeltet på siden så får dere det med i sammendraget.
Bli enige om hvordan dere skal bruke tiden
Bestem om dere skal
o diskutere alle påstandene
o velge ut de påstandene som er viktigst for dere, og hoppe over de som ikke er like relevante
Skap gode diskusjoner
Lytt til hverandre, og la alle komme til orde og si sine meninger. Ha respekt for at andre kan ha andre meninger og tanker enn deg.
Vær konkret og bruk eksempler
Vær så konkret som mulig når dere snakker sammen, og kom gjerne med eksempler fra egen arbeidshverdag.
Snakk om det dere kan gjøre noe med
Ikke bruk for mye tid på ting det ikke er mulig å gjøre noe med.
Ta vare på det som fungerer godt
Det kan ofte være lettere å finne det som ikke fungerer enn det som fungerer godt, men for å ivareta et godt arbeidsmiljø er det også viktig å være bevisst på det dere vil bevare.
Husk oppsummering
Det kan være lurt å sette av tid til oppsummering før dere går videre. Hva er det viktigste dere har funnet ut i dag? Skriv gjerne en kort oppsummering i notatfeltet.

Påstander fra bransjen:

Møteplasser og medvirkning

Vi setter ikke av nok tid til å dele informasjon, diskutere utfordringer i arbeidet vårt og finne gode løsninger sammen. Det kan føre til at vi ikke får mulighet til å påvirke vårt eget arbeid.

Prioriteringer i arbeidsmiljøarbeidet

Fokus på sikkerhet, akutte hendelser og hasteoppdrag kan føre til at vi ikke prioriterer å jobbe med de tingene i arbeidsmiljøet som kan gi helseplager på lang sikt. Det kan for eksempel være belastninger fra nattarbeid, at vi ofte må håndtere sterke følelser i møte med andre, eller høye krav.

Støtte og anerkjennelse

Vi treffer sjelden lederen vår, og vi har lite eller ingen kontakt. Vi har ikke alltid mulighet til å få støtte, hjelp og nødvendige avklaringer i arbeidet når vi trenger det.
Vi står på i jobben vår og har mye ansvar, men vi får ikke alltid tilstrekkelig anerkjennelse for innsatsen eller tilbakemelding på arbeidet vårt.

Alenearbeid

Selv om vi er flere på jobb, er vi noen ganger alene i situasjoner med andre mennesker. Vi er ikke godt nok kjent med risikoen ved alenearbeid, og hvordan vi kan forebygge uheldige belastninger.
Det hender at vi er alene i situasjoner der vi burde vært flere. Det kan påvirke både arbeidsutførelsen og sikkerheten.

Krav og forventninger

Vi kan oppleve motstridende forespørsler og forventninger fra ledere, kollegaer og andre. Det hender for eksempel at andre forventer mer av oss enn det vi har mulighet til å gi.
Det hender at vi mangler ressurser til å løse oppgavene våre, eller at vi må løse dem på en annen måte enn det vi selv mener er riktig. Det kan for eksempel handle om at vi er for lite folk på jobb eller mangler rutiner eller utstyr.

Ensformig arbeid og variasjon

Hos oss er det i stor grad bestemt hvordan jobben skal gjøres. Vi kan oppleve at det er lite rom for å lære noe nytt, eller at det er få muligheter til å påvirke hvordan jobben skal gjøres.

Kunnskap, kompetanse og opplæring

Det hender at vi gjør arbeidsoppgaver uten at vi har fått nødvendig opplæring og øvelse.
Vi kan oppleve at opplæringen vi har, ikke gir oss nødvendig kunnskap og trygghet til å håndtere de komplekse arbeidssituasjonene vi står i.

Kontrolltiltak

Vi blir ikke involvert i saker som handler om kontroll og overvåking, for eksempel bruk av video og GPS. Det er ikke alltid vi vet hva arbeidsgiveren bruker informasjonen som samles inn om oss, til.

Avvik og uønskede hendelser

Vi melder ikke ifra om uønskede hendelser og avvik, for eksempel fordi vi anser hendelsen eller avviket som noe vi bare må «tåle i jobben», fordi vi er bekymret for hvordan det påvirker egen karriere, eller fordi vi opplever at det ikke nytter å melde ifra.
Det kan være vanskelig å ta opp problemer eller si ifra om ting vi ikke synes er greit. Det hender også at vi er usikre på om vi skal melde fra til nærmeste leder eller registrere det som avvik i systemet vårt.

Verneombud

Verneombudene blir ikke inkludert i arbeidsmiljøarbeidet tidlig nok og/eller på en systematisk måte.
Verneombudsordningen fungerer ikke på vår arbeidsplass, for eksempel fordi verneombudet ikke har fått lovpålagt opplæring eller ikke har tid til verneombudsarbeid, eller fordi vi ikke vet hvordan vi skal bruke verneombudet.